Sáng 10/11, Sở Tư pháp phối hợp với UBND thị xã Hương Thuỷ tổ chức hội nghị triển khai dự án số hoá dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc trên địa bàn thị xã. Tham dự có ông Nguyễn Văn Hưng - Giám đốc Sở Tư pháp; ông Vương Anh - Phó Tổng Giám đốc Công ty CP Đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI (đơn vị thi công dự án). Về phía thị xã có ông Ngô Văn Vinh - UVTV Thị uỷ, Phó Chủ tịch UBND thị xã; ông Nguyễn Đình Bắc - Trưởng phòng Tư pháp thị xã cùng đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND thị xã và các xã, phường.

Phát biểu tại hội nghị, UVTV Thị uỷ, Phó Chủ tịch UBND thị xã Ngô Văn Vinh cho biết, hội nghị lần này là dịp để trao đổi, thống nhất phương pháp, cách làm và bổ sung kinh nghiệm thực tiễn nhằm thực hiện có hiệu quả việc triển khai dự án số hoá dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn thị xã. Phó Chủ tịch UBND thị xã đề nghị Phòng Tư pháp và UBND các xã, phường phối hợp với đơn vị thực hiện kiểm tra, đối chiếu dữ liệu đã được số hóa với nội dung đã đăng ký trong sổ gốc, trường hợp có sai lệch thông tin thì yêu cầu đơn vị thực hiện rà soát, chuẩn hóa lại thông tin.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được đơn vị tư vấn giới thiệu các nội dung: tổng quan về dự án “Số hoá dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy và cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế”; các quy trình thực hiện; quá trình nghiệm thu dự án; các nhiệm vụ chính của các cơ quan, đơn vị, địa phương trong quá trình triển khai….

Sau khi trao đổi, thảo luận một số nội dung liên quan đến quá trình bàn giao sổ hộ tịch; sổ hộ tịch bị rách nát không đủ điều kiện để số hoá; hồ sơ sai lệch thông tin; đối chiếu, nghiệm thu số lượng số hoá; trùng số đăng ký… Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp thị xã và đơn vị tư vấn đã giải đáp những thắc mắc, khó khăn trong quá trình triển khai thực hiện.

Kết luận hội nghị, Giám đốc Sở Tư pháp Nguyễn Văn Hưng yêu cầu thị xã Hương Thuỷ chỉ đạo Phòng Tư pháp và các địa phương thực hiện các biện pháp, giải pháp linh hoạt trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ về số hoá dữ liệu hộ tịch; có lộ trình, thời gian cụ thể, rõ người, rõ việc, đảm bảo thực chất và đạt hiệu quả cao; thông tin đầy đủ, cụ thể các yêu cầu, nhiệm vụ, trách nhiệm của cơ quan, cá nhân trong việc triển khai thực hiện số hoá dữ liệu hộ tịch…

Hiện, trên địa bàn tỉnh, việc số hóa và chứng thực điện tử dữ liệu hộ tịch từ năm 1977 đến trước ngày 1/2/2018 là hơn 1,4 triệu trường hợp cần nhập dữ liệu. Riêng ở Hương Thủy gần 110 ngàn trường hợp, bắt đầu triển khai từ 15/11 và dự kiến hoàn tất vào 31/11 năm nay.